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Digital Mailroom
Captura de Dados Automatizada

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Captura de dados é o primeiro passo para reunir informações vitais de negócios e o gatilho de muitos processos de negócios

Captura de dados é o primeiro passo para reunir informações vitais de negócios e o gatilho de muitos processos de negócios

No entanto, muitas empresas ainda dependem de tarefas baseadas em papel e não têm uma solução segura e econômica para digitalizar e-mails recebidos e automatizar a classificação e a distribuição de correspondências dentro da organização. Dessa forma, os dados são isolados e não é possível examinar o processo de conteúdo de ponta a ponta para entender como a informação flui durante sua jornada.

A solução Digital Mailroom da Papersoft fornece um único ponto de entrada para todos os documentos recebidos (digital ou papel), permitindo que as empresas padronizem a distribuição de conteúdo com processos empresariais inteligentes (digitalização, classificação, fluxos de trabalho), reduzam os custos operacionais e aumentem a eficiência, garantindo a máxima conformidade .

Com uma única plataforma, automatize e tenha uma visão holística de seus processos, com a equipe certa ao seu lado para ajudá-lo a superar todos os desafios da transformação digital.

Benefícios do negócio Digital Mailroom

Benefícios do Digital Mailroom Business

Benefícios do Digital Mailroom Business

  • CUSTOS DE OPERAÇÃO MAIS BAIXOS

    Automação de sala de correspondência de ponta a ponta com software inteligente de digitalização e classificação. Automatize a captura de conteúdo e configure tipos e processos de documentos. Elimine o erro humano, responda mais rapidamente às solicitações internas e externas. Concentre novamente sua força de trabalho no que é mais importante, deixe o trabalho pesado para nós.

  • MELHORAR A PRODUTIVIDADE DOS NEGÓCIOS

    Melhore a eficiência da correspondência e os tempos de resposta com ferramentas para gerenciar filas e fluxos de trabalho. Automatize o processamento da correspondência recebida com a importação de recursos de documentos, validação e aprovações. Garanta que informações precisas e oportunas sejam enviadas às pessoas e sistemas certos.

  • CONFORMIDADE DO PONTO DE ENTRADA

    Lide com todas as informações comerciais de acordo com as regras e políticas da empresa, com recursos que permitem gerenciar o acesso a conteúdo que atende aos requisitos de conformidade mais recentes.

  • ACESSIBILIDADE DE DADOS MELHORADA

    Automatize a entrega de informações em seus próprios sistemas principais. Facilite o relatório com recursos de análise de causa raiz.

  • MINIMIZE O MANIPO FÍSICO

    Livre-se da classificação manual, organização, marcação de documentos e nunca perca um documento recebido ou coloque uma carta incorretamente. Com ferramentas para gerenciar, postar e agrupar lotes de códigos de barras rastreiam todas as entregas de correspondências e envios da recepção para ações comerciais.

Conheça a nossa solução de Gestão de Agentes em nossa solução Digital Mailroom

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A importância da captura de dados
no ponto de entrada

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Depoimentos de Clientes

“Uma solução digital automatizada completa para permitir que seus processos sejam mais organizados, simplificados e precisos, reduzindo os custos de processamento. Com o Digital Mailroom da Papersoft, sua organização ganha recursos avançados de captura para atingir objetivos de forma rápida e barata. ”

Inês CapeloGerente de projetos, Morrisons

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