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Gestão de Registos
Gerencie com eficiência o ciclo de vida dos documentos

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  • Gerenciamento de Registros - Gerencie com eficiência a solução de ciclo de vida de documentos

Depois de capturar documentos em papel e dados digitais, você precisa transformá-los em informações prontas para aplicativos

Depois de capturar documentos em papel e dados digitais, você precisa transformá-los em informações prontas para aplicativos

Considerando a existência de milhares de registros, que crescem continuamente, é absolutamente crítico que sua organização armazene os que realmente precisa e os recupere no momento certo, considerando questões de conformidade, segurança e auditoria. Depois de capturar os recursos de papel e dados digitais, você precisa transformá-los em informações prontas para o aplicativo para seus processos de linha de negócios e para uma melhor tomada de decisões.

Com nossa plataforma baseada na web de Gerenciamento de Registros, você pode facilmente armazenar, recuperar e preservar ativos de dados, a partir de um único lugar, enquanto fornece permissões baseadas em funções para suas equipes.

Devido a funcionalidades de integração ininterruptas, os usuários podem acessar documentos sem precisar sair de aplicativos de negócios internos (ERP, CRM, outros), criando um ecossistema para mais gerenciamento unificado de registros. Tudo isso com riscos de segurança reduzidos, conformidade com regulamentos e padrões de gerenciamento de conteúdo.

Software de gerenciamento unificado de registros

Software de gerenciamento unificado de registros

Software de gerenciamento unificado de registros

  • ACESSO DE STREAMLINE À INFORMAÇÃO

    Integrações perfeitas com aplicativos Lob (ERP, CRM) e interoperabilidade com outros sistemas por meio de serviços da web fornecem um repositório para gerenciamento de registros. Com recursos de pesquisa avançada permite identificar instantaneamente o documento exato, independentemente do volume de registros que você está pesquisando.

  • AUMENTO DA SEGURANÇA E CONTROLE DA INFORMAÇÃO

    Acesso seguro a documentos e instalações com autenticação de diretório ativo. Nossa solução trabalha com criptografia de banco de dados garantindo a privacidade e acessibilidade dos dados. Somos certificados também de acordo com as normas ISO / IEC 27001: 2013.

  • EASY FIND AND MATCH DATA RECORDS

    Com nossa base de conhecimento centralizada, localize documentos com base na pesquisa ou no status do conteúdo de metadados. Além disso, associe documentos digitais / conteúdo eletrônico a registros físicos como metadados.

  • DOCUMENTOS FÍSICOS E DIGITAIS UNIFORMADOS

    Consolide os registros físicos e eletrônicos de sua organização e obtenha uma visão geral holística dos ativos de dados em toda a organização, independentemente do tipo de arquivo em um único repositório.

  • RISCOS REDUZIDOS

    Construa um cofre de gerenciamento de conhecimento acessível, seguro e registrado. Evite registros perdidos ou perdidos e garanta a integridade das informações. Reduza os riscos dos planos de continuidade de negócios e recuperação de desastres.

  • CONFORMIDADE COM AS NORMAS LEGAIS DE PROTEÇÃO DE DADOS E SEGURANÇA

    Política eficiente de gerenciamento de retenção de documentos para registros físicos e eletrônicos, configurada para cada tipo de documento com notificações para a destruição agendada do documento. Use o check-in e check-out de documentos, implemente regras de retenção e gerenciamento de dados. Com trilha de auditoria, investigar e garantir a deposição defensável de seus processos.

Conheça a nossa solução de Gestão de Agentes em nossa solução de gerenciamento de registros

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"As organizações que automatizam a identificação, roteamento e extração de dados podem acelerar seus processos e reduzir os custos operacionais reduzindo drasticamente, se não eliminando, tarefas de preparação de documentos, entrada de dados e validação com uso intensivo de mão-de-obra."

Ricardo LopoGerente de Linha de Serviço com a Zurich Insurance

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