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Gestion des Enregistrements
Gérer efficacement le cycle de vie des documents

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Gérer efficacement le cycle de vie des documents

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  • Records Management - Gérez efficacement la solution de cycle de vie des documents

Après avoir capturé les ressources papier et numériques, vous devez les transformer en informations prêtes à l'emploi.

Après avoir capturé les ressources papier et numériques, vous devez les transformer en informations prêtes à l'emploi.

Compte tenu de l'existence de milliers d'enregistrements, qui ne cessent de croître, il est absolument essentiel que votre organisation stocke ceux dont elle a réellement besoin et les récupère au bon moment, tout en tenant compte des problèmes de conformité, de sécurité et d'audit. Après avoir capturé des ressources papier et numériques, vous devez les transformer en informations prêtes à l'emploi pour vos processus métiers et pour une meilleure prise de décision.

Avec notre plate-forme Web de gestion des enregistrements, vous pouvez facilement stocker, récupérer et préserver les actifs de données, à partir d'un seul endroit, tout en fournissant des autorisations basées sur les rôles à vos équipes.

Grâce à des fonctionnalités d'intégration transparentes, les utilisateurs peuvent accéder aux documents sans quitter leurs applications professionnelles internes (ERP, CRM, autres), créant ainsi un écosystème pour une gestion des enregistrements plus unifiée. Tout cela avec des risques de sécurité réduits, le respect des réglementations et des normes de gestion de contenu.

Logiciel Unified Records Management

Logiciel Unified Records Management

Logiciel Unified Records Management

  • STREAMLINE ACCÈS À L'INFORMATION

    Des intégrations fluides avec les applications Lob (ERP, CRM) et l'interopérabilité avec d'autres systèmes via des services Web fournissent un référentiel pour la gestion des enregistrements. Avec des capacités de recherche avancées permet d'identifier instantanément le document exact, quel que soit le volume d'enregistrements que vous recherchez.

  • SÉCURITÉ ACCRUE ET CONTRÔLE DES INFORMATIONS

    Accès sécurisé aux documents et aux installations grâce à l'authentification Active Directory. Notre solution fonctionne avec un cryptage de base de données garantissant la confidentialité et l'accessibilité des données. Nous sommes également certifiés selon les normes ISO / IEC 27001: 2013.

  • RECHERCHES FACILES DE RECHERCHE ET DE CORRESPONDANCE

    Grâce à notre base de connaissances centralisée, recherchez des documents en fonction de la recherche ou du statut du contenu de métadonnées. En outre, associez le contenu numérique / les documents électroniques à des enregistrements physiques en tant que métadonnées.

  • DOCUMENTS PHYSIQUES ET NUMÉRIQUES UNIFORMÉS

    Consolidez les enregistrements physiques et électroniques de votre organisation et obtenez un aperçu global des ressources de données de votre organisation, quel que soit le type de fichier, dans un seul référentiel.

  • RISQUES RÉDUITS

    Construisez un coffre-fort de gestion des connaissances accessible, sécurisé et connecté. Prévenez les enregistrements manquants ou perdus et assurez l'intégrité des informations. Atténuer les risques liés aux plans de continuité des activités et de reprise après sinistre.

  • CONFORMITÉ AUX NORMES JURIDIQUES, DE PROTECTION DES DONNÉES ET DE SÉCURITÉ

    Stratégie de gestion efficace de la conservation des documents pour les enregistrements physiques et électroniques, configurée pour chaque type de document avec des notifications pour la destruction programmée des documents. Utilisez l’archivage et l’extraction de documents, implémentez des règles de conservation et de gestion des données. Avec la piste d'audit, étudiez et garantissez le dépôt défendable de vos processus.

Examinez de plus près notre solution d’Agents Numériques dans notre solution de gestion des documents

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Témoignages de clients

«Les organisations qui automatisent l'identification, le routage et l'extraction des données sont en mesure d'accélérer leurs processus et de réduire leurs coûts opérationnels en réduisant considérablement, voire en éliminant, les tâches fastidieuses de préparation, de saisie et de validation de documents.»

Ricardo LopoService Line Manager chez Zurich Insurance

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